La Welthungerhilfe (ex Agro Action) est une des plus grandes organisations Allemandes dont le Bureau Pays se trouve à Port-Au-Prince, gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés au Sud-Est à Thiotte, au Nord-Est à Ouanaminthe et au Nord-Ouest plus particulièrement à Jean Rabel.

La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti désire recruter une Secrétaire/ Réceptionniste pour son bureau à Port-au-Prince. Il s’agit d’un poste à durée déterminée avec possibilité de prolongation et, est rémunéré selon la grille en vigeur.

1. Objectifs du poste
Les objectifs du poste consistent à fournir une aide dans les services de secrétariat et d’assurer le bon fonctionnement du bureau de projet / programme.

Fonctions
2. Tâches Fonctions et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences
– Fournir des services de secrétariat de base
– Taper la correspondance officielle, les rapports et autres documents
– Effectuer des traductions sur demande
– Faire des photocopies et numériser des documents, lorsque nécessaire
– Assurer la réception téléphonique
– Effectuer la facturation des appels personnels effectués sur les téléphones de Welthungerhilfe
– Rédiger les comptes-rendus des réunions / ateliers internes de l’équipe
– Aider à la gestion logistique et à la documentation des réunions, ateliers, séminaires et autres activités de projet à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
– Offrir des rafraîchissements aux visiteurs et entretenir une communication agréable
– Aider à la gestion du bureau du projet / programme
– Organiser et confirmer les rendez-vous (sur demande)
– En l’absence d’un responsable des RH, mettre régulièrement à jour la liste du personnel du projet / programme et l’organigramme
– Organiser les livraisons de fournitures de bureau avec le magasinier
– Signaler le matériel de bureau endommagé et organiser et contrôler l’entretien et les réparations
– Mettre à jour et sécuriser les informations liées au projet
– Mettre régulièrement à jour la liste des adresses de contact (numéros de téléphone / fax, e-mail)
– Organiser la bibliothèque du projet (rédiger la bibliographie, commander les documents professionnels, renouveler les abonnements, etc.)

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences
– Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

Qualifications réquises
1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles
– Formation professionnelle, école professionnelle, formation continue ou expérience professionnelle pertinente

1.2 Expérience professionnelle liée au poste
– 1 à 2 années d’expérience professionnelle

1.3 Compétences en langues étrangères
Capacité à communiquer dans une langue internationale

Conditions particulières
Localisation du poste:
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande)
52, Rue Mangonès, Berthé
Pétion Ville Haiti
Conditions de travail
Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Dossier de candidature doit avoir 
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Une copie de la carte d’identification nationale.
5. Une photo d’identité de date récente

Envoyer le dossier à
Faire parvenir votre dossier de candidature, au plus tard le 23 septembre 2022 avant 16hrs pm, à l’adresse électronique suivante : Kediane.Lange@welthungerhilfe.de , en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel.