La Fondation Panaméricaine de Développement (PADF) recrute une assistante administrative
La Fondation Panaméricaine de Développement (PADF) met en œuvre, pour le compte de l’État Haïtien, à travers le Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), le projet Emplois dans le Secteur Privé et Transformation Économique ( PSJET en anglais), financé par la Banque Mondiale.
L’objectif du PSJET est d’apporter un soutien aux micros, petites et moyennes entreprises (MPME) dans le contexte de la relance économique post-COVID-19. Les zones cibles du projet sont les départements du Sud, du Sud-Est, des Nippes et de la Grand-Anse. Sous la supervision du Chef de mission du PSJET, l’Assistante administrative participe à la bonne gestion organisationnelle et administrative du bureau.
Rôle de l’Assistante Administrative :
Contribuer à la gestion administrative et organisationnelle du bureau sous la supervision du Chef de mission.
En outre, l’assistante administrative fournira un soutien connexe aux agendas de travail à réaliser par les prestataires et Consultants du projet.
Fonctions
Responsabilités Clés et Tâches :
• Gestion de la vie du bureau et garantie de son bon fonctionnement.
• Organisation des locaux, achats de fournitures et équipements.
• Coordination des activités d’entretien, de la logistique, des visites et des missions.
• Gestion des listes de contacts et participation à l’organisation d’événements.
• Maintien des dossiers et documentation.
• Assistance comptable et gestion de trésorerie.
Qualifications requises :
• Diplôme universitaire en Gestion ou Comptabilité avec une expérience significative.
• Au moins trois(3) ans d’expérience dans le soutien administratif et la gestion opérationnelle.
• Expérience dans la gestion des subventions est un atout.
• Compétences linguistiques en français et créole, l’anglais est un atout.
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Office.
• Capacités interpersonnelles, de communication et de travail en équipe.
Conditions particulières
• Responsabilité du transport quotidien.
• Capacité à assurer son logement aux Cayes puisque le poste est basé aux Cayes avec possibles déplacements dans les zones cibles du projet.
Le dossier doit être envoyé au plus tard le 09 février 2024 à l’adresse e-mail suivante : hrm@padf.org
Dossier de candidature doit avoir :
- curriculum vitae,
- copie de diplôme et/ou de certificats,
- lettre de motivation