L’Observatoire de la jeunesse Haïtienne est une institution de la société travaillant depuis 2015 en Haïti et spécialisée dans la promotion et la défense des droits Humains plus particulierement ceux des jeunes.
L’organisation dans l’optique de faciliter l’implémentation de son projet ”Jèn Yo La” implémenté en consortium avec Progetto Mundo et Groupe Media Alternatif supporté par PBF, lance un Appel pour le recrutement d’un.e Secrétaire-Comptable.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Responsable de volet Jeunesse du projet et la du responsable financier, le (la) secrétaire-comptable exécute des tâches administratives, comptables et financières quotidiennes. Plus spécifiquement, ses activités consistent à :
• S’assurer de l’accueil physique et téléphonique à l’Observatoire de la Jeunesse Haïtienne
• S’assurer le traitement des dossiers administratifs ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Rédiger les documents divers en fonction des directives de ses supérieurs hiérarchiques ;
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations de mtous genres ;
• Constituer le système comptable de l’Observatoire de la Jeunesse Haïtienne ;
• Tenir les livres comptables de l’Observatoire de la Jeunesse Haïtienne et produire les rapports sur Tableur ;
• Classer et archiver de façon appropriée les documents comptables ;
• S’assurer de la disponibilité permanente des fonds pour la poursuite des activités planifiées (Cash-Flow Analysis) ;
• Chercher, recevoir et vérifier les documents (réquisition – pro forma – ordre d’achat) en vue de vérifier leur conformité avant tout décaissement ;
• Préparer les états financiers sur une base mensuelle ;
• Préparer les analyses budgétaires sur une base mensuelle ;
• Préparer les conciliations bancaires sur une base mensuelle ;
• Veiller à l’application des recommandations issues des audits ou des révisions financières ;
• Participer de façon active à l’élaboration et à l’exécution des budgets de l’institution ;
• S’assurer du suivi des procédures comptables et administratives, de l’application des bonnes normes, de la révision des pièces ;
• Exécuter tout autre tâche qui lui est demandée relevant de sa compétence par son supérieur hiérarchique.
PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT (E) RECHERCHE (E)
Les candidats (tes) doivent satisfaire aux exigences suivantes :
Être titulaire d’un diplôme de comptabilité d’un établissement reconnu ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la comptabilité dans une institution privée ou publique ;
Avoir une bonne connaissance du français et une aptitude démontrée à communiquer par écrit et oralement ;
Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
Avoir l’esprit critique et le sens de l’anticipation ;
Être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais ;
Être apte à travailler en équipe et sous pression.
Durée du contrat : 24 mois
Les intéressés doivent envoyer leur dossier à l’adresse e-mail : jeunes.ojh@gmail.com le 20 Mars 2023 au plus tard. Ce dossier devra contenir :
Ce dossier doit comprendre :
– Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de l’Observatoire de la Jeunesse;
– Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le (la) candidat(e) dispose des qualifications et expériences pertinentes pour le poste, avec mention de deux références professionnelles ;
– Une copie certifiée du diplôme, des certificats et attestations de travail
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la phase des entretiens de sélection.